پژوهشگاه اطلاعات و مدارك علمي ايران

   


شرايط عضويت

طرح غدير: عضويت فراگير كتابخانه ها

 

تعهدات  

مقررات امانت كتاب

مقررات تصفيه حساب

 

متقاضي، در صورتي كه شرايط زير را داشته باشد، مي تواند تقاضاي عضويت در طرح كند:

 عضو هيات علمي رسمي يا پيماني يا دانشجوي تحصيلات تكميلي وزارت علوم, تحقيقات وفناوري باشد.

 جزء افرادي باشد كه مي توانند به عضويت طرح در آيند.

 داراي كارت شناسايي يا معرفينامه معتبر بر دارا بودن شرايط – در زمان مراجعه – باشد.

 قبلا كارت عضويت و كارت امانت دريافت نكرده باشد يا در صورت دريافت، از زمان تصفيه حساب، يك سال تمام سپري شده باشد.

 قبلا به عنوان فرد خارج از پوشش، برگ تصفيه حساب دريافت نداشته باشد ( به جز  براي دانشجوياني كه در مقطع بالاتري به تحصيل مشغول شوند.)

در صورتي كه متقاضي شرايط ياد شده را داشته باشد، مبدأ، فرم درخواست عضويت را در اختيار وي قرار مي دهد و متقاضي بايد پس از تكميل فرم، آن را به همراه يك قطعه عكس 4*3 پشت نويسي شده، اصل كارت شناسايي معتبر و تصوير آن يا اصل معرفينامه معتبر و اصل فيش واريز هزينه صدور مستندات(1)، به مبدأ تحويل دهد و پس از آماده شدن كارتها كه حداقل 3 هفته به طول مي انجامد، براي دريافت آنها مجددا" به مبدا مراجعه نمايد.

 

تعهدات در طرح غدير  

هر متقاضي با  عضويت در اين طرح، رعايت دقيق موارد زير را تعهد مي كند:

رعايت كليه مقررات طرح غدير كه در هنگام عضويت يا پس از آن به آگاهي وي مي رسند.
رعايت كليه مقررات و شئون اداري كتابخانه هاي مقصد و سازمانهاي متبوع آنها.
 رعايت موازين امانتداري در هنگام امانت كتاب از كتابخانه هاي مقصد.
 جبران كليه خسارتهاي احتمالي به كتابخانه هاي مقصد در چارچوب آيين نامه طرح غدير.
تكميل و ارائه برگ آمار (كه به همراه كارتها در اختيارش قرار مي گيرد) به كتابخانه هاي مقصد به ازاي هر بار مراجعه به آنها.
حفظ كارتهاي دريافتي و پذيرش مسئوليت و عواقب هرگونه سوء استفاده احتمالي از آنها.
 در صورت گم شدن هر يك از كارتهاي دريافتي، اعلام بي درنگ مراتب به مبدا.
دريافت برگ تصفيه حساب با طرح غدير براي دانشجويان در هنگام فراغت يا انصراف از تحصيل يا انتقال و براي اعضاي هيات علمي در هنگام هرگونه قطع رابطه استخدامي با سازمان متبوع.
بازگرداندن كليه كارتهاي دريافتي به مبدا درهنگام تصفيه حساب.
 

مقررات امانت كتاب در طرح غدير

 هركارت امانت در طول مدت استفاده از آن، در مجموع امكان 14 روز ديركرد را به عنوان مهلت مجاز ديركرد فراهم مي كند. در صورتي كه عضوي، كتاب امانتي را پس از پايان مدت امانت و قبل از مهلت مجاز ديركرد كه حداكثر 14 روز است، به كتابخانه مقصد بازگرداند، كتابخانه بركارت مربوطه به وسيله دستگاه پانچ به صورت زير نشانه گذاري مي كند:
- به ازاي يك تا 7 روز ديركرد، يك نشانه،
- به ازاي 8 تا 14 روز ديركرد دو نشانه،
و مطابق مقررات خود از عضو، جريمه ديركرد دريافت مي كند وكارت امانت را به وي باز مي گرداند. براي كارت امانتي كه داراي 2 نشانه شده باشد، امكان هيچگونه ديركرد ديگري در طول مدت استفاده از آن وجود ندارد.
 درصورتي كه عضوي به كتاب امانتي خسارتي واردكند، بايد ضمن بازگرداندن آن، موضوع را حداكثر تا پايان مهلت مجاز ديركرد، به آگاهي كتابخانه مقصد برساند. در اين صورت كتابخانه مقصد، خسارت وارده به كتاب امانتي و درصورت ديركرد، جريمه ديركرد را براساس مقررات خود محاسبه و از عضو دريافت مي كند و علاوه بر ايجاد نشانه درصورت ديركرد، يك نشانه نيز به دليل وارد آمدن خسارت به كتاب امانتي، بركارت امانت عضو ايجاد مي كند.
در صورتي كه عضوي كتاب امانتي را گم كند، بايد موضوع را حداكثر تا پايان مهلت مجاز ديركرد، به آگاهي كتابخانه مقصد برساند. در اين صورت كتابخانه مقصد, خسارت وارده بر اثر گم شدن كتاب امانتي و در صورت ديركرد، جريمه ديركرد را براساس مقررات خود محاسبه و از عضو دريافت مي كند و بر كارت امانت عضو 3 نشانه ايجاد مي كند.
در صورتي كه عضوي، كتاب امانتي را حداكثر تا پايان مهلت مجاز ديركرد به كتابخانه مقصد بازنگرداند، كتابخانه مقصد بر كارت وي 3 نشانه ايجاد كرده و آنها را به مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران ارسال مي دارد. صاحب چنين كارتي بايد با مراجعه به مبدئي كه كارت را از آن دريافت كرده است، با بازگرداندن كتاب امانتي يا جبران خسارت وارده، جريمه ديركرد و هزينه عمليات، كارت امانت خود را باز پس گيرد. كارت امانتي كه به هر دليل داراي 3 نشانه شده باشد، ديگر براي امانت اعتبار نخواهد داشت اما ارائه آن براي تصفيه حساب الزامي است.
 

مقررات تصفيه حساب

 افرادي كه به عضويت طرح غدير در مي آيند، در هنگام فراغت يا انصراف از تحصيل يا انتقال براي دانشجويان و در هنگام هرگونه قطع رابطه استخدامي نظير بازنشستگي و . . . براي اعضاي هيات علمي، موظف هستند از مبدئي كه كارتهاي خود را دريافت داشته اند، برگ تصفيه حساب دريافت و به مراجع مربوطه تسليم كنند. براي دريافت برگ تصفيه حساب ارائه كارتهاي دريافتي الزامي است. در صورتي كه عضوي، كارتهاي خود را در اختيار نداشته باشد، مسئوليت تاخير در تصفيه حساب وي كه ممكن است تا 3 ماه به طول انجامد بر عهدة خود ايشان خواهد بود.

 

1) هزينه صدور مستندات 10 هزار ريال است كه بايد به حساب شماره 90221 بانك ملي ايران شعبه دانشگاه تهران (كد 87) به نام مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران (قابل پرداخت دركليه شعبه هاي بانك ملي در كشور) واريز شود. اين هزينه در هيچ صورتي قابل استرداد نخواهد بود.


 صفحه اصلي  برنامه استراتژيک    جستجودرپايگاهها    جستجو درصفحه ها    متن کامل(مقالات و...)

   کتابخانه    فصلنامه علوم و فناوری اطلاعات   نقشه سايت   حريم خصوصي

همه حقوق محفوظ     1377-1384

info@irandoc.ac.ir