صفحه اصلي

طرح امين

آييننامه

فصل اول-تعاريف

ماده1- تعاريف واژه ها

طرح امين: طرح امين (امانت بين كتابخانه ها) قراردادي است كه به موجب آن, يك كتابخانه مدارك مورد درخواست را كه هنگام درخواست در مجموعهاش موجود نيستند, از كتابخانه ديگري براي متقاضيان خود درخواست مي كند. طرح امين از اين پس در اين آييننامه «طرح» ناميده مي شود.

مدرك: يك ماهيت فيزيكي از هر نوع ماده كه اطلاعات مربوط به يك موضوع به شكل كلمات، اعداد، صدا، تصوير، يا هر نماد ديگر در آن ثبت شده باشد. مدارك شامل (1) مواد چاپي شامل كتاب، پاياننامه، گزارش طرح پژوهش، مقاله، مجموعه مقالات و ...، (2) مواد آرشيوي شامل نسخ خطي، آثار باستاني، عتيقه و ...، (3) مواد شنيداري شامل انواع نوارهاي كاست، ريل و ... حاوي سخنراني و موسيقي و ...، (4) نقشه شامل انواع نقشههاي جغرافيايي به اشكال مختلف مثل كره و ...، (5) مواد ديداري شامل عكس، اسلايد، نگاتيو، فيلم و ...، (6) مجلات شامل هر آنچه به صورت متناوب و دورهاي منتشر مي شود و (7) پروندههاي رايانهاي شامل كليه فايلهاي رايانهاي حاوي اطلاعات و نرمافزارهاي مختلف مي باشد.

خدمات امانت مدرك: به خدماتي از طرح گفته مي شود كه مدرك موجود در يك كتابخانه به كتابخانه ديگري امانت داده مي شود.

خدمات تصوير مدرك: به خدماتي از طرح گفته مي شود كه تصوير (كپي) مدرك موجود در يك كتابخانه به كتابخانه ديگري ارسال مي گردد.

مركز هماهنگكننده: سازماني است كه انجام وظايف هماهنگي طرح را در قالب اجراي دورهاي طرح, تدوين و اصلاح مقررات و آييننامه هر دوره, پذيرش اعضاء در طرح, تهيه راهنماها و فهرستهاي لازم در طرح, پيگيري تخلفات و رسيدگي به آنها و فروش و نقد كردن بهامهرها بعهده مي گيرد. مركز هماهنگكننده از اين پس در اين آييننامه «مركز» ناميده شده و كليه وظايف آن را مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران بعهده ميگيرد.

كتابخانه رابط: كتابخانهاي است كه وظيفه

(1) درخواست و تهيه اصل يا تصوير مدرك از ديگر كتابخانههاي رابط براي كتابخانههاي وابسته و متقاضيان خود, و

(2) پاسخ به درخواستهاي رسيده از سوي ديگر كتابخانههاي رابط را عهده دار مي باشد.

رابط: فردي كه از سوي كتابخانه رابط تعيين مي شود و وظايف كتابخانه رابط را در طرح امين بعهده ميگيرد.

كتابخانه وابسته: كتابخانهاي كه از طريق كتابخانه رابط خود, به درخواستهاي متقاضيان خود و درخواستهاي رسيده از ديگر كتابخانه ها پاسخ مي دهد.

متقاضي: فرد عضو در يكي از كتابخانههاي رابط يا وابسته, متقاضي ناميده مي شود.

بهامهر: بهامهر طرح امين برگي بهادار براي پرداخت هزينه خدمات امانت بين كتابخانهها است كه توسط مركز منتشر ميشود و تنها كتابخانههاي رابط عضو طرح ميتوانند در چارچوب مقررات طرح آن را از مركز خريداري كنند يا به مركز بفروشند.

وزارت: وزارت علوم, تحقيقات و فناوري

آييننامه مالي معاملاتي: آييننامه مالي معاملاتي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي وابسته به وزارت علوم, تحقيقات و فناوري همراه با اصلاحات مصوب سال 73 هيات امنا كه در تاريخ15/1/70 به پيشنهاد هيات امنا به تصويب مشترك وزراي فرهنگ و آموزش عالي و بهداشت, درمان و آموزش پزشكي رسيده است.

دوره: مدت زمان اعتبار عضويت دوره ناميده ميشود.

فصل دوم- مقررات كلي

ماده2- كليه كتابخانههاي دانشگاهها و مراكز آموزش عالي و پژوهشي سراسر كشور ميتوانند در اين طرح شركت نمايند.

ماده3- كليه كتابخانههاي عضو طرح موظفند براساس مقررات و ضوابطي كه توسط مركز تعيين ميشود عمل نمايند

ماده4- كليه كتابخانههاي رابط موظفند:

الف- به درخواستهاي متقاضيان كتابخانههاي وابسته به خود، متقاضيان خود و درخواستهاي رسيده از سوي ديگر كتابخانههاي رابط پاسخ داده و مدارك امانتدادني موجود در كتابخانه خود و كتابخانههاي وابسته به خود را به ديگر كتابخانههاي رابط امانت دهند.

ب- بنا به درخواست و مطابق با مقررات تعيينشده از سوي مركز، حتيالمقدور تصوير كليه مدارك موجود در كتابخانه خود و كتابخانههاي وابسته به خود را در اختيار ديگر كتابخانههاي رابط قرار دهند.

تبصره 1- كليه كتابخانههاي وابسته موظفند (1) متقاضيان خود را براي استفاده از خدمات طرح به كتابخانه رابط ارجاع دهند و (2) مدارك موردنياز كتابخانه رابط را، به شخص رابط امانت دهند.

ماده5- تبادل فرمهاي درخواست و مدارك يا تصوير آنان بين كتابخانهها، همگي ميبايست توسط پست پيشتاز انجام شود.

ماده6- مدت امانت هر مدرك از تاريخ ارسال از كتابخانه تا تاريخ بازگشت به كتابخانه يك ماه

بوده و در صورتي كه رزرو نشده باشد يك بار و به مدت پانزده روز قابل تمديد است و حداكثر تعداد صفحات تصوير درخواستشده 50 صفحه از مدرك مي باشد.

ماده7- هزينه خدمات امانت و تصوير مدرك با ارسال بهامهر از طرف كتابخانه درخواستكننده خدمات به كتابخانه ارايهكننده خدمات پرداخت مي شود.

ماده 8- مدت اعتبار عضويت يكسال بوده و تمديد آن با پذيرش شرايط و ضوابط اعلامشده از طرف مركز امكانپذير خواهدبود. كتابخانههاي عضو موظفند تا پايان دوره مقررات طرح را پذيرفته و اجرا نمايند. عضويت جديد و ياتمديد آن تنها در ابتداي هر دوره قابل انجام است.

فصل سوم- مقررات مالي

ماده 9- دريافتها و پرداختها در طرح به شرح زير بوده و فقط توسط كتابخانههاي رابط دريافت يا پرداخت مي شوند:

الف- پرداخت حق عضويت در طرح به مركز (حق عضويت غير قابل بازگشت است)

ب- پرداخت سپرده لازم به مركز جهت خريد بهامهر

تبصره1- مبالغ دريافتي به ازاي فروش بهامهر به شكل سپرده در حساب بانكي (مطابق ماده 28 آييننامه مالي معاملاتي) نزد مركز نگاهداري مي شود.

تبصره2- بهامهر خريداريشده براي پرداخت هزينههاي خدمات امانت و تصوير مدرك استفاده ميشود.

تبصره3- كتابخانه رابط ميتواند در مقابل خدمات ارائهكرده به ساير كتابخانههاي رابط, با ارسال بهامهرها, معادل ريالي بهامهرهاي خود را از محل حساب سپرده مذكور در تبصره1 اين ماده از مركز دريافت نمايد.

پ- پرداخت سپرده لازم به مركز به عنوان وجهالضمان جهت تضمين جايگزيني مدارك در صورت گمشدن و خسارتديدن آنان از سوي كتابخانه (كه مانده آن پس از تصفيهحساب به كتابخانه پس داده ميشود).

تبصره4- در صورت گمشدن يا خسارتديدن مدارك از سوي شركت پست، مركز معادل ريالي هزينه جايگزيني آنرا از محل درآمد خود پرداخت خواهد نمود.

تبصره5- مبالغ دريافتي بابت وجهالضمان به عنوان سپرده در حساب بانكي (مطابق ماده 28آييننامه مالي معاملاتي) نزد مركز نگاهداري ميگردد.

تبصره6- معادل ريالي هزينه جايگزيني مدارك گمشده يا خسارتديده از محل درآمد مركز يا از محل حساب سپرده مذكور در تبصره 5 توسط مركز به حساب بانكي مشخصشده از طرف كتابخانه رابط ذينفع واريز مي گردد.

ت- پرداخت هزينه سرويس پستي تبادل مدرك و فرمهاي درخواست

تبصره7- هر يك از كتابخانههاي درخواستكننده و ارايهكننده خدمات، هزينه پست را خود ميپردازد.

فصل چهارم- هزينه ها

ماده10- هزينه عضويت در طرح براي كتابخانههاي رابط زيرپوشش وزارت رايگان و هزينه آن براي ساير كتابخانههاي رابط 10000000 ريال مي باشد.

ماده11- وجهالضمان جايگزيني مدارك گمشده و خسارتديده براي همه كتابخانه هاي رابط 10000000 ريال مي باشد.

ماده12- هزينه خدمات امانت مدرك براي امانت يك مدرك 20000 ريال و هزينه خدمات تصوير مدرك 15000 ريال براي يك تا 30 صفحه از مدرك و 20000 ريال براي 31 تا 50 صفحه از مدرك مي باشد. اگر تصوير مدرك به شكلي غير از كاغذ باشد تعيين ميزان هزينه آن بعهده كتابخانه ارايهكننده خدمت مي باشد و كتابخانه درخواستكننده ميتواند از طريق تماس تلفني از ميزان هزينه آگاهي يابد.

تبصره1- در صورتي كه به هر دليل، كتابخانه ارايهكننده خدمات، مدرك يا تصوير آن را براي كتابخانه درخواستكننده ارسال نكند ميبايست بهامهرهاي ارسالي را به كتابخانه درخواستكننده بازگرداند.

ابتداي صفحه