بررسي و تصويب طرح‌های پژوهشی در پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ايران در يك فرايند دو مرحله‌ای انجام می‌شود. در مرحلهء اول پژوهشگر كاربرگ پيشنهاديهء طرح پژوهشی را با توجه به نوع ارتباط پژوهشگر با پژوهش دريافت كرده و پس از تكميل، آن را به رايانامهء شورای پژوهشی ارسال می‌نمايد. اگر پژوهشگر خود به صورت مستقل فعاليت می‌كند بايد كاربرگ پيشنهاديهء طرح پژوهشي حقيقی را تكميل و اگر به نمايندگی سازمانی اين كار را انجام می‌دهد،  بايد كاربرگ پيشنهاديهء طرح پژوهشی حقوقی را تكميل نمايد.

   در مرحلهء دوم پيشنهاديهء طرح پژوهشی در جلسهء شورای پژوهشی بررسی و در صورت تصويب انجام طرح پژوهشی آغاز مي‌شود. توجه به اساسنامه، برنامهء استراتژيك و اولويت‌های پژوهشی پژوهشگاه و نيز وجود اعتبار مالي از مهم‌ترين معيارهای تصويب پيشنهاديهء طرح پژوهشی است.

   پيشنهاديهء طرح پژوهشي بايد به صورت فايل الكترونيكی در ويرايشگر «ورد 2007» به رايانامهء شورای پژوهشی ارسال شود. هرگونه پيگيری امور دبيرخانةء شورای پژوهشی از همين راه يا با تلفن (داخلی 212) 66494980 (021) قابل‌انجام است.