تاریخچه
با توجه به اینکه مقالههای سمینارها و گردهماییها، یکی از منابع مهم پژوهش و دربرگیرندهء جدیدترین یافتههای علمی پژوهشگران است، از طرف، پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات، در سال 1362 از راه نامهنگاری با سازمانها، مراکز، دانشگاهها و مجامع علمی، درخواست ارسال اطلاعات مربوط به سمینارها و گردهماییها، شد. به دنبال موفق نشدن این روش، اطلاعات مربوط به سمینارها و گردهماییها نخست از طریق مطبوعات و آگهیهای جراید جمعآوری و با توجه به مشخصات و نشانی برگزارکننده یا برگزارکنندگان، پرسشنامهء ویژهای برای پاسخگویی برای آنها فرستاده میشد. مجموعه اطلاعات جمعآوریشده از راه این پرسشنامهها، سمینارها و کنگرههای برگزارشده در سالهای 1358- 1362 را پوشش میداد. این اطلاعات در سال 1364، با عنوان «راهنمای سمینارها، کنگرهها و سمپوزیمهای برگزارشده در ایران (1358-1362)» منتشر شد. به دنبال آن تا سال 1368، سه شمارهء دیگر از «مجموعه راهنمای سمینارها» که اطلاعات سمینارها و گردهماییها را تا اواخر سال 1367 پوشش میداد، انتشار یافت. مجموعههای يادشده دارای سه نوع فهرست بود: فهرست سازمان برگزارکننده، فهرست نویسندگان و فهرست موضوعی.
از سال 1367 تا اواسط سال 1371، از طریق ارسال پرسشنامه پنچ هزار رکورد دیگر جمعآوری شد. اطلاعات گردآوریشده با تلاشهایی که در سال 1368 در پژوهشگاه انجام شد، وارد پایگاه کامپیوتری شد. در بهار سال 1372، اولین شماره از «دورهء جدید راهنمای سمینارهای ایران» بهصورت فصلنامه منتشر شد که دربرگيرندهء 491 رکورد این پایگاه بود.
اهداف
گردآوری اطلاعات و مقالات سمینارها ، سمپوزیمها و كنگرههای علمی و فرهنگی ایران بهمنظور:» ایجاد سهولت در دستیابی محققان به اطلاعات سمینارها و گردهماییها ، از طریق انتشار ركوردهای پایگاه .» ایجاد زمینه جهت سیاست گزاری واحد و جلوگیری از تكرار سمینارهای مشابه در یک زمینهء واحد .» در اختیار قرار دادن آخرین یافتههای علمی محققان كشور در سمینارها و گردهماییها
برونداد پایگاه
» ارائهء اطلاعات از طریق پایگاههای اطلاعاتی: دیسک نوری، شبکه صبا و اینترنت » انتشار اطلاعات از طریق فصلنامهء راهنمای سمینارهای ایران
» جستجو در پایگاههاي اطلاعاتی