تاریخچه
جمعآوری و بايگانی یک نسخه از پایاننامههای فارغالتحصیلان خارج از کشور، به سالهای نخست تأسیس پژوهشگاه در حدود سالهای 1349- 1350، باز میگردد. طی دورهء زمانی 1349- 1362 عملا پیگیری جدی در زمینهء دریافت یک نسخه از پایاننامهء فارغالتحصیلان به انجام نرسیده و مدارک بهصورت پراکنده دریافت میشد.
در سال 1362 باهماهنگی اداره کل امور فارغالتحصیلان، گردآوری پایاننامهها، جدیتر شده و روند صعودی یافت. سازماندهی اطلاعات نیز به این شکل بود که اطلاعات کتابشناختی پایاننامههای خارج از کشور را روی فیش درج نموده و به هر پایاننامه یک موضوع داده میشد. در سال 1362 نخستین مجلد از مجموعه اطلاعات پایاننامههای فارغالتحصیلان خارج از کشور ،با عنوان «فهرست پایاننامههای فارغالتحصیلان ایرانی خارج از کشور 1292-1349 (انگلیسی ، آلمانی ، فرانسه)» منتشر شد. مجلد دوم نیز که دربرگيرندهء اطلاعات پایاننامههای دورهء زمانی 1350-1354 بود، در مهرماه 1363 انتشار یافت. اطلاعات این فهرستها شامل 9 عنصر از اطلاعات کتابشناختی بود: شمارهء ترتیب، نام و نامخانوادگی مؤلف، عنوان، درجه، رشته، محل تحصیل: شهر/ کشور، دانشگاه/ دانشکده، سال فارغالتحصیلی ، تعداد صفحه.
آخرین مجلد از این سری که اطلاعات پایاننامههای فارغالتحصیلان سالهای 63-1362، را دربرداشت، در سال 1366 منتشر شد. در سال 1368، همهء اطلاعات موجود بر روی فیشها و کاربرگهها به کامپیوتر منتقل شد و چکیدهء پایاننامهها نیز همراه اطلاعات کتابشناختی وارد سیستم شد. در سال 1372، تغییراتی مجدد در کاربرگهء سازماندهی اطلاعات ایجاد شد و براساس آن فیلدهای برنامه کامپیوتری نیز دستخوش تغییراتی شد. این كارها ضرورت یکنواخت كردن فرمت خروجی اطلاعات را ایجاب میکرد. براین اساس در سال 1373 تعداد 900 رکورد از اطلاعاتی که به شیوهء قبل وارد سیستم شده بود، با فرمت جدید یکنواخت و برای چاپ آماده شد.
اولین شمارهء نشریهء این پایگاه اطلاعاتی با عنوان «چکیدهء پایاننامههای فارغالتحصیلان ایرانی خارج از کشور» در بهار سال 1374 ، بهصورت فصلنامه انتشار یافت.
اهداف
» سازماندهی اطلاعات پایاننامههای فارغالتحصیلان ایرانی خارج از کشور بهمنظور دستیابی محققان و پژوهشگران به اطلاعات اینگونه مدارک که دربرگیرندهء پژوهشهای دانشجویان ایرانی در کشورهای مختلف است؛
» در سطح ملی نیز این پایگاه اطلاعاتی که مستندات مدارک را نیز در دسترس قرار میدهد، میتواند به عنوان یک گنجینهء علمی و حاصل اندوختههای علمی متخصصین ایرانی به شمار آورد.
برونداد پایگاه
» ارائهء اطلاعات از طریق پایگاههای اطلاعاتی؛
» انتشار فصلنامهء «چکیدهء پایاننامههای فارغالتحصیلان ایرانی خارج از کشور».
» جستجو در پایگاههاي اطلاعاتی