|
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||
تاريخچه
و سابقه
: ضرورت دسترسي جامع و سريع
به منابع علمي منتشره در ايران در زمينه علوم تربيتي و آموزش سبب شد تا درسال
1370قراردادي بين مركز تحقيقات آموزشي، وابسته به وزارت آموزش و پرورش و
مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران منعقد گردد. بر اساس اين قرارداد كه از خرداد
ماه سال 1371 به اجرا درآمد ، مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران متعهد شد در
عرض يك سال تعداد 8000 ركورد از مدارك غيركتابي كه طي 30سال اخير در زمينه
علوم تربيتي و آموزش و پرورش در ايران انتشار يافته، جمعآوري ، آمادهسازي و
سازماندهي نموده و يكنسخه از اصل مدرك را همراه پايگاه اطلاعاتي آن ، به
كتابخانه مركز تحقيقات آموزشي وزارت آموزش و پرورشارسال دارد.
اهداف:
- تسهيل دسترسي به مدارك علوم تربيتي منتشر شده در ايران برونداد پايگاه: - ارائه اطلاعات از طريق پايگاههاي اطلاعاتي:ديسك نوري, شبكه صبا واينترنت
- انتشار نشريه پايگاه ، تحت عنوان
اطلاعات علوم تربيتي: در اين نشريه اطلاعات
كتابشناختي مدارك، توصيفگرهاي فارسي و معادل انگليسي آنها آمده است. هر شماره از
نشريه داراي نمايه موضوعي فارسي، نمايهموضوعي لاتين و فهرست اسامي است.
پوشش زماني اطلاعات و تعداد ركورد: اين پايگاه اطلاعات 9500 مداركي كه از سال1340 به بعد در ايران منتشر شده را پوشش مي دهد و پيشبيني مي شود ميزان افزايش آن 1200 ركورد در سال در سال باشد .
منابع و شيوه جمعآوري اطلاعات
: گردآوري مدارك با تكيه بر طرحهاي تحقيقاتي, پايان نامه هاي كارشناسي ارشد و دكترا, گزارشهاي علمي, نشريات تخصصي, و مقالات سمينارهاصورت گرفت. مجموعههاي كتابخانههاي دانشگاهي و تخصصي منابع مهم تهيه مدارك گذشته بشمار ميروند . علاوه بر آنها، دفاتر فروش نشريات و كتابفروشيها مدارك موردنظر را تامين كردند.
نسخههاي تهيه شده از مدارك ، از طريق كتابخانهها و يا
مراكز فروش كتاب و مطبوعات تهيه ، در صورتي كه نياز به صحافيداشته باشد ،
به چاپخانه مركز انتقال يافته و صحافي ميگردد ، در غير اينصورت پس از
انتقال اطلاعات بر روي كاربرگه ،اصل مدرك آماده ارسال به كتابخانه مركز
تحقيقات آموزشي وزارت آموزش و پرورش ميگردد. مدركي كه نياز به صحافيدارند
نيز ، پس از صحافي روند فوقالذكر را طي ميكند.
كاربرگههاي اطلاعات نيز جهت ورود اطلاعات به واحد خدمات
ماشيني مركز ارسال ميشود . با ورود اطلاعات ، خروجيچاپي از موارد ذيل ،
تهيه و جهت كنترل و اصلاح به مسئول پايگاه تحويل ميگردد :
-
عنوان ركورد ، جهت كنترل و عدم تكراري نبودن.
-
كل ركورد ، به منظور انجام اصلاحات احتمالي.
-
كليدواژههاي فارسي ركوردها بر اساس الفباي فارسي . براي
يكنواختسازي.
-
كليدواژههاي انگليسي ركوردها بر اساس الفبائي لاتين . براي يكنواختسازي. ليستهاي مذكور پس از كنترل و اصلاح ، جهت اعمال تغييرات در پايگاه،تحويل واحد خدمات ماشيني ميشود. اطلاعاتپايگاه جهت بهرهبرداري بر روي شبكه ارسال ميگردد و به موجب قرارداد ، يك نسخه از اطلاعات نيز به مركز تحقيقاتآموزشي وزارت آموزش و پرورش ارسال ميشود.
سازماندهي اطلاعات
:
يكي از مسايلي كه در ابتداي كار
مطرح شد انتقال اطلاعات مدارك گوناگون بر روي كاربرگهاي واحد بود .
كاربرگههاي مورد استفاده در پايگاههاي اطلاعاتي خارجي مورد بررسي و ارزيابي
قرار گرفت و در نهايت ، كاربرگه پايگاه اطلاعات انرژياتمي INIS مناسب تشخيص
داده شد و بر مبناي آن كاربرگه پايگاه اطلاعات علوم تربيتي طراحي و آماده
شد. نمايهسازي مدارك با استفاده از زبان كنترل شده و بر مبناي اصطلاحنامه
اريك، صورتگرفت. در چند مورد نيز كه اصطلاحنامه اريك پاسخگو نبود از توصيفگرهاي
اصطلاحنامه آموزش و پرورش يونسكو IBE Thesaurus استفاده شد. كنترل كليدواژهها
بر عهده متخصصين علوم تربيتي بود . يكدست كردن معادل هاي فارسي توسط مسئول
پايگاه اطلاعاتي در چند نوبت انجام مي شد .
|
