مقررات
» همهء كتابخانههای دانشگاهها و مراكز آموزش عالی و پژوهشی سراسر كشور میتوانند در طرح امین شركت كنند؛
» همهء كتابخانههای عضو وظیفه دارند بر اساس مقررات و ضوابطی كه پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران تعیین كرده، عمل كنند؛
» پژوهشگاه در برابر مواردی كه كتابخانههای عضو بر اساس مقررات و ضوابط پژوهشگاه عمل نكنند، مسئولیتی بر عهده ندارد.
كتابخانههای رابط وظیفه دارند خدمات خود را در چارچوب زیر انجام دهند:
» كتابخانههای رابط وزارت علوم به یكدیگر خدمات امانت مدرك و خدمات تامین تصویر مدرك ارائه كنند؛
» كتابخانههای رابط وزارت علوم و كتابخانههای رابط دیگر سازمانها به یكدیگر تنها خدمات تصویر مدرك ارائه كنند؛» به درخواستهای متقاضیان كتابخانههای وابسته به خود، متقاضیان خود و درخواستهای رسیده از سوی دیگر » كتابخانههای رابط براساس بندهای "الف" و "ب" پاسخ دهند؛
» بنا به درخواست و بر اساس مقررات تعیین شده از سوی پژوهشگاه، تا جایی كه ممكن است، تصویر همهء مدارك موجود در كتابخانهء خود و كتابخانههای وابسته به خود را در اختیار دیگر كتابخانههای رابط قرار دهند.
كتابخانههای وابسته وظیفه دارند:
» متقاضیان خود را برای استفاده از خدمات طرح به كتابخانه رابط ارجاع دهند؛
» مدارك موردنیاز كتابخانه رابط را به شخص رابط امانت دهند؛
» تبادل همهء فرمهای درخواست و مدارك یا تصویر آنان بین كتابخانهها، باید توسط پست پیشتاز انجام شود.» مدت امانت هر مدرك از تاریخ ارسال از كتابخانه تا تاریخ بازگشت به كتابخانه یك ماه است و در صورتی كه رزرو نشده باشد یك بار و به مدت 15 روز قابلتمدید است. با هر درخواست بیشترین تعداد صفحات تصویر درخواست شده از كتاب یا مقاله 50 صفحه از مدرك است.
» هزینهء خدمات با ارسال بهامهر از طرف كتابخانهء درخواستكننده به كتابخانهء ارایهكننده پرداخت میشود؛
» طول دورهء پنجم طرح دو سال از تاریخ 1/11/1385 تا تاریخ 1/11/1387 است؛» كتابخانههای عضو طرح موظفند تا پایان دورهء مقررات طرح را اجرا كنند. عضویت جدید یا تمدید آن برای هر دوره تنها یك بار و پیش از آغاز دوره انجام میشود.
» در پایان هر دوره، كتابخانههای عضو میتوانند در پاسخ به درخواست عضویت از سوی پژوهشگاه، از طرح خارج شده و در صورت نیاز درخواست تصفیهحساب كنند. در این صورت پژوهشگاه برای اطمینان از بدهكار نبودن آن كتابخانه به دیگر كتابخانهها، تا سه ماه پس از آغاز دورهء بعد، درخواست تصفیهحساب را بدون پاسخ میگذارد و پس از این مدت نتیجه تصفیهحساب را به اطلاع كتابخانه میرساند.» با توجه به تبصره 1، كتابخانههای عضو هر دوره، موارد پیگیری خود مربوط به كتابخانههای خارج شده از طرح را باید حداكثر تا دو ماه پس از آغاز دوره به پژوهشگاه اعلام كندد و پژوهشگاه دربارهء موارد پیگیری اعلام شده پس از این مدت مسئولیتی را به عهده نمیگیرد.» پژوهشگاه در برابر مواردی كه خارج از الگوی ارتباطی كتابخانهها عمل شده است مسئولیتی به عهده نمیگیرد.