|
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||
تاريخچه و سوابق :
اهداف
:
گردآوري اطلاعات طرحهاي پژوهشي كشور به منظور :
-
ايجاد امكان دسترسي سريع محققان ، اساتيد و دانشجويان به نتايج تحقيقات
علمي در كشور.
-
اطلاعرساني در زمينه طرحهاي پژوهشي ، به منظور جلوگيري از دوبارهكاري كه
منجر به اتلاف نيرو و هزينه ميگردد ،از طريق ايجاد امكان دسترسي به پايگاه
كامپيوتري و نيز انتشار ركوردهاي آن ، بصورت چاپي.
-
تمركز اطلاعات طرحهاي پژوهشي كشور به منظور ايجاد زمينه مساعد جهت
سياستگزاريهاي كلان تحقيقاتيدر سطح ملي .
برونداد
پايگاه
:
-ارائه
اطلاعات
از طريق پايگاههاي اطلاعاتي:شبكه صبا
واينترنت http://database.irandoc.ac.ir
-
انتشار
فصلنامه چكيده تازههاي تحقيق در دانشگاهها و مراكز
تحقيقاتي ايران
در حال حاضر در هر شماره از اينفصلنامه 1000 ركورد از اطلاعات طرحهاي
پژوهشي درج ميگردد.
از سال 1378 اين رقم به 2000 ركورد در هر شماره رسيد.
پوشش زماني اطلاعات و تعداد ركورد
:
پوشش زماني اطلاعات از سال 1350 به بعد است و در حال حاضر بيش از 000/40 ركورد در اين پايگاه ذخيره شده است .پيشبيني رشد ساليانه اطلاعات
پايگاه
8000 ركورد است .
منابع و شيوه جمعآوري اطلاعات
:
با تهيه سياهه مشخصات مراكز تحقيقاتي و دانشگاهها كه از طريق منابع
ذيل گردآوري ميشود :
-
مؤسسات پژوهشي كشور(بخش دولتي)مركز تحقيقات علمي كشور(انتشار و روز آمدسازي: نامنظم)
-
كارنامه پژوهشي: معاونت پژوهشي وزارت فرهنگ وآموزش عالي
(انتشار و روز آمدسازي: نامنظم)
-
راهنماي وزارتخانهها و سازمانها ، مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران.
-
راهنماي واحدهاي توليد كننده اطلاعات در ايران ، مركز اسناد و مدارك علمي
ايران.
-
راهنماي مراكز تحقيقاتي بخش خصوصي ، انجمن مراكز تحقيقاتي ايران.
- راهنماي صنايع سنگين ، وزارت صنايع -
انتشارات سروش .
امر
گردآوري اطلاعات با ارسال كاربرگه و ارائه توضيحات لازم به نشاني مراكز و دانشگاهها
آغاز ميشود . مشخصاتگيرندگان كاربرگه در فايل مربوطه در كامپيوتر درج
ميگردد . دوره گردآوري اطلاعات بصورت ساليانه است ، بدين معني كهدر هر
سال فقط براي يكبار فرم جمعآوري اطلاعات طرحهاي پژوهشي ارسال
ميگردد.اقداماتي در دست انجام است كه باارسال يك نسخه از برنامه ورود
اطلاعات اين پايگاه جهت مراكز
تحقيقاتي و دانشگاهها ، اطلاعات طرحهاي پژوهشيمستقيما وارد سيستم گردد.
در حال حاضربيش از 255 مركز ، سازمان و دانشگاه در زمينه جمعآوري اطلاعات
طرحهاي پژوهشي با مركز همكاري ميكنند.
آمادهسازي و گرد ش
كار اطلاعات
:
كاربرگههاي تكميل شده طرحهاي پژوهشي از طريق واحد تهيه مدارك دريافت
و در صورتي كه فاقد نواقص اساسي باشد، دراختيار ويراستار و نمايهسازان مسئول
در واحد نمايهسازي
قرار ميگيرد. نمايهسازان پس از كنترل و اصلاح
كليدواژههاي دادهشده در كاربرگه و يا گزينش اوليه كليدواژه در صورتيكه از
سوي مركز يا دانشگاه ذيربط ، كليدواژه انتخاب نشده باشد - وويرايش چكيدهها ،
كاربرگهها را جهت ورود اطلاعات به پايگاه ، به واحد
خدمات ماشيني
مركز ارسال ميكنند . واحدخدمات ماشيني
نيز
پس از ورود اطلاعات ، به منظور كنترل صحت
اطلاعات وارد شده ، ليستهاي چاپي ذيل را در اختيارواحد نمايهسازي قرار
ميدهد :
-
متن چكيدهها .
-
فهرست عناوين اصلي .
-
فهرست اسامي اشخاص .
- فهرست
اسامي سازمانها .
-
فهرست
موضوعي .
-
فهرست رشتههاي تخصصي .
با كنترل
فهرستهاي چاپي و انجام اصلاحات لازم
در
واحد نمايهسازي ، اطلاعات ورودي
دوباره
اصلاح شده و از
طريقشبكه در اختيار مراجعان قرار ميگيرد.
نمايهسازي
:
گزينش كليدواژه طرحهاي پژوهشي در وهله اول به عهده مجريان و
سازمانهاي متولي طرحهاي پژوهشيگذارده شده است . در صورتيكه كليدواژه
گزينش شده باشد ، در واحد
نمايهسازي ، كنترل و چكيده نيز ويرايش ميشود.
شواهد موجود در مورد سازماندهي اطلاعات طرحهاي پژوهشي نشان ميدهد كه ،
اگر مجريان طرحها كه در واقع متخصصينموضوعي هستند ، در تكميل كاربرگه و
گزينش كليدواژهها مشاركت داشته باشند ، كليدواژههاي انتخابي مناسب و
قابلپذيرش است و چكيدهها نيز از ساختمان ، جامعيت و گويائي مطلوبي برخوردار
است . در حال حاضر حجم اندكي ازتوصيفگرهاي طرحهاي پژوهشي توسط مجريان و يا
مراكز و دانشگاههاي ذيربط انتخاب ميگردد . لذا كار انتخاب توصيفگرعمدتا در واحد نمايهسازي با استناد به منابع زير انجام ميپذيرد :
- فهرست
الفبائي توصيفگرهاي پذيرفته شده در مركز اسناد و مدارك علمي ايران 1364-1352.
-
واژهنامههاي تخصصي
- اصطلاحنامه فرهنگي (فارسي) – شازمان مدارك فرهنگي
انقلاب اسلامي
- اصطلاحنامه توسعه فرهنگي
گزينش توصيفگر با استفاده از زبان واحدي صورت نميگيرد ، بلكه بصورت
تركيبي از زبانهاي كنترل شده ، طبيعي و آزاد ،استفاده ميشود .
دليل اتخاذ چنين رويهاي ، نبودن تزاروس (اصطلاحنامه كنترل شده) موضوعي به زبان فارسي و نيز محدوديت موجود دراطلاعات كاربرگههاي دريافتي به
هنگام استفاده از زبان طبيعي مدرك ، عنوان شده است .با تهيه ارجاعات مورد
نياز دركاربرگه و تعيين معادل انگليسي براي توصيفگرها- ازنيمه اول سال 1373-
كارنمايهسازي مدرك
پايان ميپذيرد.
منابع گزينش معادل انگليسي نيز فرهنگهاي دوزبانه تخصصي
و عمومي هستند. (جستجو در پايگاه) |
