|
|
||||||||||||||
|
||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||
تاريخچه و سابقه
:
پايگاه اطلاعات مقالات نشريات فارسي در زمينههاي كشاورزي ، فني و
مهندسي ، علوم پايه و علوم انساني ، پزشكي وكشاورزي ، به عنوان يك طرح
مهم ، همواره در سياستهاي مركز اطلاعات و مدارك علمي ، از ديرباز مورد توجه
بوده است.
در همين راستا در مقاطع زماني مختلف از سال1348تا 1359، مجموعه
هاي مختلفي كه حاوي اطلاعات
كتابشناختي
مقالات نشريات علمي فارسي بود، منتشر گرديد:
مقاله نامه علوم
اجتماعي: جامعهشناسي، جمعيت شناسي، سياست، آمار.
مقاله نامه انتخابي
در زمينه برنامهريزي و رشد اقتصادي در كشورهاي در حال رشد.
مقاله نامه انتخابي
در زمينه نقش نفت در اقتصاد ايران و جهان.
فهرست مقالات زيست
شناسي درياي خزر از شماره 71-1.
مقاله نامه زيست
شناسي درياي خزر.
فهرست مقالات
حقوقي (1346-1351). در سال1361، با تحديد و تدقيق نمودن حوزه فعاليت ، جمعآوري اطلاعات مقالات علمي و فني نشريات فارسي وسازماندهي آن در پايگاه ، بصورت دستي آغاز گرديد. حوزه عمل با اين پيش فرض تعيين گرديد كه ، چون در سازمانها ومراكز ديگري نظير : وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي ، اقداماتي در زمينه جمعآوري و سازماندهي اطلاعات مقالات رشتههايعلوم انساني و هنر ، صورت ميگيرد ، لذا پوشش موضوعي پايگاه ، شامل : علوم پايه ، فني و مهندسي ، كشاورزي و پزشكي ،گرديده و رشته علومانساني و هنر ، حذف شد.
در آذر ماه 1361 ثمره فعاليت در زمينه
گردآوري و سازماندهي اطلاعات ، تحت عنوان
مقالهنامه علوم منتشر گرديد.مجموعا 11 شماره از فصلنامه مذكور در 9 مجلد ، كه
حاوي اطلاعات مقالات نشريات علمي سالهاي 1365-1361 ، بود .انتشار يافت و در
سال 1366 انتشار آن متوقف گرديد.
در سال 1368 با ايجاد تغيير در مديريت مركز ،
بحث پيرامون كامپيوتري كردن پايگاههاي اطلاعاتي مركز ، از جملهاطلاعات
مقالات نشريات علمي ، آغاز و در سال 1369 ، اقدامات عملي تحقق يافت . لذا
به منظور يكنواختي شكل ورود
اطلاعات در پايگاه، كاربرگه ويژهاي طراحي و تهيه شد و با بازنگري
سوابق اطلاعات منتشره تحت عنوان
مقالهنامه علوم،
كليه ركوردها بر روي كاربرگه منتقل و در سيستم كامپيوتري ذخيره گرديد.
سپس اطلاعات مربوط به مقالات علمي نشرياتفارسي1365-1370نيز جمعآوري و به پايگاه انتقال
يافت.
با يكنواخت و متمركز شده اطلاعات در پايگاه و
نيز پوشش دادن مقالات علمي سال1371اولين شماره
فصلنامه چكيده مقالات علمي و فني در زمستان سال 1372 ، منتشر گرديد.
ركوردهاي اين فصلنامه دوره زماني
1371 به بعد را پوشش ميدهد.
اهداف
:
جمعآوري اطلاعات كتابشناختي از مقالات علمي
و فني نشريات ادواري فارسي در حوزههاي : پزشكي ، علوم پايه ، فني ومهندسي و كشاورزي
به منظور ايجاد سهولت در دستيابي محققين و دانش پژوهان به مقالات علمي
مورد نظر در نشرياتادواري فارسي.
برونداد پايگاه
: - ارائه اطلاعات از طريق پايگاههاي اطلاعاتي:شبكه صبا واينترنت
-
انتشار اطلاعات پايگاه بصورت
فصلنامه چكيده مقالات علمي و فني تقدم
يا تاخر نشر ركوردها در فصلنامه باتوجه به
ترتيب ورود آنها به پايگاه ، صورت ميگيرد.
پوشش زماني اطلاعات و تعداد ركورد
:
اين پايگاه اطلاعات مقالات نشريات فارسي را
از سال 1358 تا 1378 پوشش داده و در حال حاضر
48000
ركورد درپايگاه ذخيره گرديده است . پيشبيني رشد سالانه اطلاعات اين
پايگاه در حدود 4000 ركورد است.
منابع و شيوه گردآوري اطلاعات
:
اطلاعات اين پايگاه كه تنها منبع آن ،
نشريات ادواري فارسي است. واحد تهيه مدارك مديريت اسناد و اطلاعات با بهره
گيري از منابعي چون «راهنماي مجله هاي ايران», كاتلوگها و بروشورهاي ناشران نشريات
علمي و فني كشور را شناسايي و از طريق اشتراك آنها را دريافت مي كند. نشريات علمي جديدالانتشارنيز ،
بصورت نسخه نمونه تهيه و در صورت تائيد واحد نمايهسازي ، نسبت به تهيه
مداوم آنها ، اقدام ميشود.
آمادهسازي و گردشكار اطلاعات
:
نشريات دريافتي توسط
بخش
تهيه مدارك ابتدا كنترل و اطلاعات مربوط به شماره ،
دوره ، زمان انتشار و تاريخ ارسال نسخهبه
بخش
نمايهسازي ، در فايل مربوطه درج ميگردد.
سپس نشريات به واحد نمايهسازي ارسال ميگردد.
پس از انتقال اطلاعات كتابشناختي مقالات بر
روي كاربرگه و نمايهسازي آنها توسط ويراستار و نمايهساز پايگاه اطلاعاتي
،كاربرگهها جهت ورود اطلاعات به واحد خدمات ماشيني ارسال ميگردد. با ورود
اطلاعات بر روي كامپيوتر ، ليستهايچاپي شامل
:
-فهرست موضوعات مقالات/توصيفگرها.
-فهرست نام افراد.
-فهرست مجلات.
-فهرست موضوعات اصلي.
تهيه و توسط ويراستار پايگاه مجددا
كنترل ، و به واحد خدمات ماشيني
عودت ميگردد.
نمايهسازي
:
با استخراج اطلاعات كتابشناختي مقالات شامل :
-
نام و نام خانوادگي نويسنده يا نويسندگان
-
عنوان مقاله
-
نام و نام خانوادگي مترجم يا مترجمان
-
عنوان نشريه
-
دوره ، شماره سال و ماه انتشار نشريه
-
شماره صفحاتي كه مقاله در آن درج شده است
-
چكيده
كارسازماندهي آغاز ميگردد . چكيده مقالات از
سال1371 به بعد جزء عناصر اطلاعاتي هر ركورد منظور شده است . درصورتيكه
مقالهاي در آغاز يا پايان,
چكيده, خلاصه يا نتيجهگيري داشته باشد،
با اصلاح و ويرايش آن و تهيه كپي از آن ،ضميمه كاربرگه شد ، و جهت ورود
به پايگاه آماده ميشود ، در صورت نبودن چكيده ، خلاصه و يا نتيجهگيري در
مقاله ،تنها اطلاعات كتابشناختي در پايگاه ذخيره ميشود و از تهيه چكيده از
متن مقاله پرهيز ميگردد.
چكيده و يا متن مقالات مرجع اصلي گزينش
توصيفگرها است . با انتخاب توصيفگر و تهيه ارجاع در صورت نياز ،
معادلانگليسي
براي توصيفگرها برگزيده شده و نمايهسازي مقالات انجام ميپذيرد.
روش نمايهسازي همارا و با استفاده از زبان
طبيعي مدرك و زبان كنترل شده ، بصورت توام ، با تكيه بر فرهنگهاي
موضوعيو تخصصي دوزبانه (فارسي - انگليسي) و يا انگليسي - فارسي ، صورت
ميگيرد.(جستجو در پايگاه) |
